Que preguntar a un Wedding Planner antes de contratarlo

¡Por fin tu chico te ha propuesto matrimonio! Ya has anunciado en todas tus redes sociales la gran noticia, después de tanta inquietad es tiempo de empezar a organizar tu boda, pero te encuentras con un dilema ya que, no sabemos ni por dónde empezar. Luego de visitar las razones para contratar un wedding Planner de mi artículo anterior y para facilitar la planificación del gran día, decides contratar uno, ya que te ofrecemos muchas opciones y alternativas para tu boda. (Si no lo has leído, date una vuelta por el artículo, que está muy bueno)

A pesar de que los wedding planners te ayudamos a organizar tu boda, a veces ustedes no saben si al que están contratando es el indicado o no. Por eso, quiero facilitarles su búsqueda contándoles cuales son las cuestiones que uno debe considerar en una entrevista con wedding Planner

1. Disponibilidad para la fecha de tu boda.

A pesar de que el wedding planner se encargará de concretar la fecha de tu boda, es bueno que le preguntes si estará libre para el día de su boda. Por el contrario es mejor dejarse asombrar por otro wedding planner, para así evitarte algún coraje o un mal sabor de tu boda al enterarse que tu profesional no estará en su gran día.. (Pero tranquila, que yo SD lo estaré)

2. Prepara varios bodas para un mismo día o no.

Existen varias  empresas que cuenta con  un gran equipo de trabajo y esto ayuda para que puedan organizar varias bodas en un mismo día. Esto es una gran ventaja por que estas seguro que si podrás contar con ellos en tu gran día, sin embargo, si lo que desean que el día de su boda se dediquen exclusivamente para ustedes, deberán explicárselos antes de que inicies sus preparativos con ellos. En mi caso, organizo como "Planner" solo una boda por fecha, para dedicarles esa boda soñada en su totalidad con toda mi atención.

3. Conoce cuál es su método de pago.

Conocer el método de pago de tu futuro wedding planner es fundamental, principalmente para no llevarse ninguna sorpresa y así puedas establecer tu presupuesto. Cada wedding planner funciona de diferente manera al momento de asignar sus tarifas.

Puede que su profesional establezca su tarifa solo por sus servicios y es completamente independiente de los proveedores que se escojan para tu boda. (Que es mi caso).

También hay otros wedding planners que cobran una comisión de todos los servicios que deseas contratar. Como ya te hemos mencionado, conocer las tarifas establecidas de tu wedding planner son de suma importancia y no debes dejar escapar este punto.

Le debes de preguntar si, ¿se debe de pagar todo cuando la boda haya terminado o antes de iniciar los preparativos o pagar algún anticipo o cuál es su método de pago? Te adelanto que conmigo el pago total debe ser hasta 8 días antes de tu matrimonio y se inicia con una reserva porcentual

6. Participación de la organización de la boda

Es bueno saber que tipo de wedding planner estás contratando, pues todos los organizadores de boda tienen su manera de trabajar. Hay organizadores que tienen más flexibilidad que otros al momento que se va creando la boda. Es considerable comentarle que tanta participación quieren ustedes para su boda, están en todo su derecho. Deben de decirle a su wedding planner si quieren participar en cada paso de la boda y lo que buscas de ellos es su asesoramiento para facilitar el proceso de organización. También puedes hablar con tu profesional acerca de su idea del día de boda y que no quieren tomar ninguna decisión. Sea cual sea su caso, debes de dejar en claro las pautas de la participación de ambos.

7. Experiencia del wedding planner

Es básico preguntar la experiencia que tenga en el sector de las bodas para que así tengan una idea de la cantidad de bodas que ha organizado y si está capacitado para que organice la suya.

Pregúntale a tu posible wedding planner si es posible ver sus antiguos trabajos. Esto te ayudará a ver su estilo y sus gustos, y si son compatibles con los tuyos. También te ayudará a tomar algunas ideas de lo que quieren o no acerca de su boda.

8. Saber si el estar con los novios en el día de la boda esta incluido o tiene un cobro extra.

Para que no tengas ningún mal entendido, es primordial preguntarle si el estar con ustedes en su gran día esta incluido o se cobra aparte. Conmigo yo los acompaño en todo el proceso, pero como no existen aún máquinas clonadoras, pues si tengo mas personal capacitado para delegar funciones en el armado de la recepción si es que me quieren ahi junto a ustedes, por lo cual ese extra si tiene un valor adicional.

9. Descuentos con proveedores

Es claro que en el ahorrar esta el ganar y más si puedes hacerlo en tu gran día, así que no dejes pasar la pregunta y que te comente, si él cuenta con proveedores con descuento.

Y debo decir que ¡SI!, grandes descuentos con el 90% de mis proveedores ;)

10. Educación del wedding planner

Deben estar seguros de contratar un wedding Planner profesional, por lo cual no duden en consultar donde se preparó para dicha profesión. Debo decir que la mayoría en Guayaquil asisten a un curso de certificación de "3 días" y consideran ser wedding planners, pero es una profesión que requiere mucho mas que ese tiempo, tener estudios en marketing, negociación, psicología, ventas, management, comunicación, entre otras habilidades. En mi caso, de manera grata y con orgullo puedo decir que soy certificado por ABC (Association of Bridal Consultants) y capacitado con una tecnicatura de 3 años en la ciudad de Buenos Aires, con COE (Centro de Organizadores de Eventos), garantizo eventos inolvidables y con excelencia.

Ya conoces las preguntas fundamentales en una entrevista para tu futuro wedding planner. No tengan miedo de preguntarle, pues se merecen recibir el servicio perfecto e ideal para su boda soñada. Estas preguntas los ayudará a contestar todas las dudas acerca del proceso de tu boda. Si estas en busca de un wedding planner, aquí esta la mejor opción Steven Diaz Planner

Les animo a que formulen preguntas o sugieran temas a tratar. Además, pueden consultarme de forma privada a través de correo electrónico o redes sociales. (o inclusive pro el formulario de contacto).

Keep calm, I’m your Wedding Planner.

Steven Diaz

Instagram @stevendiazplanner

Facebook @stevendiazplanner

#stevendiazplanner#stevendiazplanner #miplannerestrella#miplannerestrella #weddingplannerguayaquil#weddingplannerguayaquil #eventosguayaquil#eventosguayaquil